Como trabalhar em casa de forma produtiva: 8 dicas úteis!

Com o surto provocado pela COVID-19 o número de pessoas a trabalhar a partir de casa aumentou. De forma súbita, muitas pessoas viram-se obrigadas a criar em casa um espaço onde fosse possível trabalhar, no entanto, nem sempre é fácil otimizar a produtividade e o bem-estar a partir do domicílio. Para ajudar, vamos deixar algumas dicas sobre como trabalhar em casa de forma produtiva.

À primeira vista, trabalhar a partir de casa parece uma tarefa de sonho, contudo, esta forma de trabalhar não funciona para todas as pessoas de igual forma e são vários os desafios a enfrentar, nomeadamente saber como trabalhar em casa de forma produtiva.

Trabalhar a partir de casa permite:

• Evitar deslocações cansativas e dispendiosas;

• Trabalhar no conforto doméstico;

• Ausência da presença física dos superiores hierárquicos;

• Maior proximidade com a família;

• Maior flexibilidade de horário.

Todavia, de forma geral, trabalhar a partir de casa exige alguma disciplina e flexibilidade, sobretudo se a habitação for partilhada com outros familiares, nomeadamente crianças.

Outros aspetos menos positivos apontados ao trabalho a partir de casa são:

• Solidão;

• Maior quantidade de estímulos distratores;

• Dificuldade em “desligar” do trabalho após o horário;

• Menor interação com os colegas de trabalho^1, 2 .

Felizmente, com a implementação de algumas estratégias é possível alcançar o equilíbrio entre a vida familiar e profissional e descobrir como trabalhar em casa de forma produtiva.

Ser eficiente e produtivo a partir de casa é possível, contudo, esta tarefa pode ser mais exigente para quem não adotou o trabalho remoto por opção, mas antes como medida de contenção do surto de COVID-19. Estas 8 dicas vão ajudar a descobrir como trabalhar em casa de forma produtiva:

A escolha do espaço destinado ao trabalho remoto é importante. Deve ser escolhido um local que permita estar o mais afastado possível de ruídos ou atividades domésticas. Deve ser um local distinto daquele que habitualmente é utilizado para dormir/descansar e daquele em que habitualmente são realizadas as refeições.

Trabalhar a partir de casa possibilita a otimização do espaço de trabalho. Por exemplo, é importante escolher, dentro do possível, um espaço confortável, personalizado, com uma vista agradável, com entrada de luz natural^1, 3 .

Para manter a produtividade e a qualidade do trabalho, importa atender à ergonomia:

• Manter o monitor a uma distância entre 45 a 70 centímetros e à altura dos seus olhos;

• Procurar descansar a vista, olhando pela janela ou para outros objetos relativamente distantes, evitando estar mais do que duas horas seguidas a olhar para o computador;

• Manter ambos os pés no chão e utilizar as costas da cadeira para manter uma postura direita e apoiada³ .

Manter o foco no trabalho por longos períodos de tempo pode ser mais desafiante a partir de casa, pelo que importa afastar todas as distrações e minimizar as possíveis interrupções.

Se há crianças em casa, os pais devem, junto delas, identificar as circunstâncias em que é razoável interromper o trabalho dos adultos e estabelecer regras. Caso mais que um adulto esteja a trabalhar a partir de casa, é importante que se coordenem de forma que cada um possa realizar o seu trabalho da melhor forma possível^3, 4 .

Alguns trabalhadores tendem a trabalhar mais horas quando se encontram a realizar trabalho remoto, muitas vezes porque sentem que devem trabalhar mais para mostrar que estão efetivamente a trabalhar e a ser produtivos.

É importante saber como trabalhar em casa de forma produtiva, no entanto, uma situação de sobrecarga de trabalho não é benéfico para a saúde física e mental.

Assim sendo, é importante definir um horário de trabalho concreto, objetivos diários e tarefas a cumprir. Para tal há que analisar aquilo que precisa ser feito e quantas horas são necessárias para o realizar. Quando tudo estiver terminado, é hora de afastar o computador^3, 4 .

Mesmo sem sair de casa, é importante criar uma rotina de trabalho e adotar uma atitude profissional. Passar o dia inteiro de pijama pode se tentador, mas não é o mais saudável.

Definir rotinas e adotar uma atitude profissional, mesmo estando em casa, é crucial para maximizar a produtividade. Estas rotinas vão ajudar a “entrar” e a “sair” do modo de trabalho.

Por exemplo, se trabalhamos num escritório, a viagem de casa até ao local de trabalho e vice-versa é parte da rotina diária e é sinal de que vamos iniciar ou terminar o dia de trabalho. É importante criar este tipo de rotina, ainda que adaptada ao ambiente doméstico ^3, 4 .

Compatibilizar as exigências da vida pessoal/familiar com as exigências do trabalho a partir de casa nem sempre é tarefa simples.

Para simplificar essa tarefa importa ser capaz de definir quais as tarefas mais e menos prioritárias, deixando as tarefas que necessitem de maior concentração para períodos do dia em que a probabilidade de interrupção é menor ³ .

Trabalhar a partir de casa pode ser especialmente exigente e pode haver a tendência de trabalhar para lá do horário. É importante não só definir e cumprir um horário de trabalho realista e saudável, como também criar e cumprir momentos de pausa e de lazer ao longo do dia ³ .

A interação social é uma das grandes mais-valias do trabalho presencial, no entanto, com as ferramentas digitais de que hoje dispomos, trabalhar a partir de casa não deve ser sinónimo de solidão e isolamento.

Mesmo à distância é possível manter o contacto com os colegas de trabalho, quer para colocar em prática as habituais dinâmicas de trabalho, quer para momentos de maior informalidade e lazer.

Mais ainda, trabalhar remotamente não significa trabalhar sozinho. É possível manter o trabalho em equipa, desde que esteja implementado um bom plano de comunicação e estejam disponíveis as ferramentas digitais adequadas ^3, 5 .

Fontes: 

1. Bernheimer , L. (2020). Working from Home: How to Optimize Productivity and Well-Being. Psychology Today. Disponível aqui. 

2. Nemko, M. (2019). Making Remote Work Work. Psychology Today. Disponível aqui.

3. Ordem dos Psicólogos Portugueses. (2020). COVID-19 Recomendações para quem está em teletrabalho. Disponível aqui.  

4. Streep, P. (2020). Weirded Out by Working From Home? 7 Tips to Make It Easier. Psychology Today. Disponível aqui.  

5. Khazan, I. (2020). 7+7 Strategies for Working from Home During COVID-19. Psychology Today. Disponível aqui.